Kurze Antwort vorweg: Ja, in den allermeisten Fällen brauchst du ein Impressum auf Instagram. Sobald dein Profil geschäftsmäßig ist, greift die Impressumspflicht aus § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes, kurz DDG, das im Mai 2024 den alten § 5 TMG abgelöst hat. Geschäftsmäßig bedeutet dabei nicht, dass du schon Geld verdienst. Es reicht, wenn dein Auftritt auf Dauer angelegt ist und einem wirtschaftlichen Zweck dient.
Damit fallen fast alle Unternehmensprofile darunter, dazu Creator-Konten mit Kooperationen, Vereine mit Spendenaufrufen und selbst kleine Nebenerwerbs-Shops. Nur das echte Privatprofil ohne jede kommerzielle Absicht bleibt außen vor. Wir gehen jetzt Schritt für Schritt durch, wer betroffen ist, welche Angaben hineingehören, wie du das Impressum auf Instagram technisch sauber einbindest und was passiert, wenn du es weglässt. Ein Hinweis vorab: Das ist Praxiswissen aus der täglichen Agenturarbeit, keine Rechtsberatung.
Wann du ein Impressum auf Instagram brauchst
Das Gesetz spricht von digitalen Diensten, die geschäftsmäßig und in der Regel gegen Entgelt angeboten werden. Gerichte legen das weit aus. Ein Profil gilt als geschäftsmäßig, sobald es planmäßig und dauerhaft betrieben wird und irgendeine wirtschaftliche Wirkung entfaltet. Ein Handwerksbetrieb, der nur Baustellenfotos postet, ist genauso betroffen wie eine Coachin, die über die Bio zu einem Erstgespräch führt. Auch ein Account, der ausschließlich auf einen Onlineshop verweist, braucht die Angaben. Die Zahl deiner Follower spielt keine Rolle, 300 reichen genauso wie 300.000.
Dazu kommt § 18 Absatz 2 Medienstaatsvertrag. Wer regelmäßig journalistisch-redaktionell arbeitet, also Nachrichten aufbereitet, Produkte testet oder meinungsbildend über aktuelle Themen berichtet, muss zusätzlich einen Verantwortlichen mit Name und Anschrift nennen. Das trifft viele News-Formate und Themenseiten, die sich selbst für rein privat halten. Eine brauchbare Faustregel für den Alltag: Sobald du auf Instagram etwas verkaufst, bewirbst oder anbahnst, gehört ein Impressum ins Profil. Im Zweifel setzt du es einfach, denn es kostet dich zehn Minuten und schützt dich dauerhaft.
Diese Pflichtangaben gehören hinein
Ins Impressum kommen der vollständige Name beziehungsweise die Firma inklusive Rechtsform, bei Gesellschaften die Vertretungsberechtigten, dazu eine ladungsfähige Anschrift. Ein Postfach genügt nicht, eine reine c/o-Adresse ist riskant. Weiter brauchst du eine E-Mail-Adresse und einen zweiten schnellen Kontaktweg. Der EuGH hat 2008 entschieden, dass eine Telefonnummer nicht zwingend ist, solange eine andere zügige Kontaktaufnahme möglich bleibt. In der Praxis ist die Telefonnummer trotzdem die sicherste und einfachste Lösung.
Bist du im Handels-, Vereins- oder Partnerschaftsregister eingetragen, nennst du Registergericht und Registernummer. Hast du eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, gehört sie nach § 27a UStG ebenfalls hinein. Reglementierte Berufe wie Ärzte, Anwältinnen, Steuerberater oder Makler ergänzen Kammer, Berufsbezeichnung, Verleihungsstaat und die maßgeblichen Berufsregeln. Kleinunternehmer nach § 19 UStG geben keine USt-IdNr. an, sondern nur die Steuernummer, wenn sie möchten, denn eine Pflicht dazu besteht nicht. Verlinke direkt daneben deine Datenschutzerklärung, die nach Artikel 13 DSGVO ohnehin fällig ist.
Das Impressum auf Instagram richtig einbinden
Instagram bietet kein eigenes Impressumsfeld, anders als Facebook-Seiten. Du löst es deshalb über die Bio. Seit 2023 kannst du bis zu fünf Links im Profil hinterlegen, und genau das nutzt du: einen Link, sichtbar beschriftet mit Impressum, der direkt auf die Impressumsseite deiner Website führt. Die Beschriftung ist der entscheidende Teil. Ein Link, der nur Website oder Mehr Infos heißt, erfüllt die Anforderung leicht erkennbar in aller Regel nicht. Wenn du deinen Kanal ernsthaft aufbaust, macht das eine erfahrene Instagram Agentur gleich beim Profilaufbau mit.
Der BGH hat 2006 entschieden, dass zwei Klicks bis zum Impressum zulässig sind, solange die Bezeichnung eindeutig bleibt (Az. I ZR 228/03). Ein Linktree oder eine ähnliche Verteilerseite ist also erlaubt, wenn dort weit oben klar Impressum steht und der nächste Klick direkt zum Ziel führt. Nicht ausreichend sind Screenshots in Story-Highlights, ein abgekürztes Impressum im Bio-Text mit seinen 150 Zeichen oder ein Verweis, den man erst suchen muss. Die Angaben müssen ständig verfügbar sein, also auch dann, wenn du gerade keine Story postest.
Privatprofil, Creator oder Unternehmen
Die Grenze verläuft nicht zwischen privatem und geschäftlichem Kontotyp in den Instagram-Einstellungen, sondern beim tatsächlichen Zweck. Ein Konto, auf dem du Urlaubsfotos für Freunde teilst, bleibt privat. Sobald du Affiliate-Links setzt, Rabattcodes streust, Produkte im Austausch für Reichweite zeigst oder deine Dienstleistung sichtbar machst, kippt die Bewertung. Auch unbezahlte Produktplatzierungen im Rahmen einer Kooperation reichen aus. Wer heute noch nichts verdient, aber sichtbar auf Aufträge hinarbeitet, handelt bereits geschäftsmäßig.
Praktisch heißt das: Die meisten Creator brauchen ein Impressum, sobald die erste Kooperation läuft. Unternehmen brauchen es ab dem ersten Post. Für Vereine gilt dasselbe, wenn sie Mitglieder werben oder Spenden sammeln. Und die Pflicht endet nicht bei Instagram. Dieselben Regeln greifen auf TikTok, LinkedIn, YouTube und Pinterest, weshalb wir bei Kunden immer alle Kanäle gemeinsam prüfen. Wenn du parallel mit Kurzvideos arbeitest, denkt eine gute TikTok Agentur das direkt mit.
Was ohne Impressum wirklich passiert
Zwei Risiken sind relevant. Erstens ein Bußgeld: Ein fehlendes, unvollständiges oder veraltetes Impressum ist eine Ordnungswidrigkeit und kann nach dem DDG mit bis zu 50.000 Euro geahndet werden. In der Praxis kommt das selten vor, ausgeschlossen ist es aber nicht. Zweitens die Abmahnung, und die ist der eigentliche Kostentreiber. Seit dem Gesetz zur Stärkung des fairen Wettbewerbs vom Dezember 2020 können Mitbewerber ihre Anwaltskosten bei reinen Informationspflichtverstößen im Internet nicht mehr erstattet verlangen, § 13 Absatz 4 UWG.
Abgemahnt wird trotzdem. Wettbewerbsverbände und qualifizierte Einrichtungen dürfen weiterhin Aufwendungspauschalen verlangen, üblich sind rund 200 bis 350 Euro. Teuer wird es erst danach: Wer eine Unterlassungserklärung unterschreibt und den Fehler nicht abstellt, zahlt schnell eine Vertragsstrafe von 2.000 bis 5.100 Euro pro Verstoß. Streitwerte bei Impressumsverstößen liegen typischerweise zwischen 1.000 und 5.000 Euro. Gemessen daran ist ein sauber verlinktes Impressum die günstigste Versicherung, die du im Social Media Marketing abschließen kannst.
Die häufigsten Fehler in der Praxis
Der Klassiker ist das Impressum, das zwar auf der Website liegt, aber im Instagram-Profil nirgends verlinkt ist. Ebenso häufig: ein Linktree, in dem der Impressumslink ganz unten zwischen zwölf anderen Buttons verschwindet. Danach kommen veraltete Angaben nach einem Umzug oder einem Wechsel der Rechtsform, fehlende Registernummern nach der Gründung einer GmbH und Vorlagen aus dem Netz, in denen noch der Name der Agentur oder eines fremden Betriebs steht. Prüf dein Impressum deshalb einmal pro Jahr aktiv durch.
Zwei weitere Punkte übersehen viele. Erstens: Wenn du Werbeanzeigen schaltest, muss auch die Zielseite ein Impressum haben, sonst wird aus einem kleinen Formfehler ein teurer, weil skalierter Fehler. Genau deshalb kontrolliert eine Meta Ads Agentur vor jedem Launch die Landingpage mit. Zweitens: Ein Zweitprofil, ein neuer Shop-Account oder ein regionaler Ableger braucht ein eigenes verlinktes Impressum. Wir sehen das bei Audits, die wir als Social Media Agentur durchführen, in fast jedem zweiten Fall.
Fazit: Zehn Minuten, die dir viel Ärger sparen
Ein Impressum auf Instagram ist Pflicht, sobald dein Profil geschäftsmäßig ist, und das ist es schneller, als die meisten denken. Du brauchst dafür keine eigene Rechtsabteilung: eine vollständige Impressumsseite auf deiner Website, ein klar mit Impressum beschrifteter Link in der Bio und ein jährlicher Blick darauf, ob noch alles stimmt. Damit erledigst du in zehn Minuten, wofür andere später vierstellige Beträge zahlen. Gleichzeitig wirkt dein Profil professioneller, denn Transparenz ist auch ein Vertrauenssignal für neue Kundinnen und Kunden.
Bleib bei Zweifelsfällen ruhig und hol dir für die konkrete Formulierung anwaltliche Hilfe, gerade bei reglementierten Berufen oder journalistischen Formaten. Alles andere, von der Profilstruktur über die Linkführung bis zur Content-Strategie, gehört ohnehin in eine saubere Kanalplanung. Wenn du deinen Instagram-Auftritt professionell angehen willst, meld dich gerne. Über unsere Kontakt-Seite kannst du jederzeit eine unverbindliche Anfrage stellen.
